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ChatGPTを利用する上で、良い回答を得るためは、効果的なプロンプト作成が鍵となります！プロンプトが明確で詳細な場合、AIはより正確で役立つ回答を提供しやすくなるからです。この記事では、プロンプト作成のコツやテンプレート例を紹介しします。この記事で紹介する具体例を参考に、ChatGPTを効果的に利用しましょう！
ChatGPTとは？
ChatGPTは、OpenAIが開発した高度なAI言語モデルです。コンピュータが人間と同じように話したり、文章を読んだりすることを目指す、自然言語処理の技術を駆使して、ユーザーからの入力に対する応答を生成します。文章作成や文章校正、情報提供など、多岐にわたる用途で利用されています。
ChatGPTにおけるプロンプトとは？
ChatGPTにおけるプロンプトとは、AIに対して具体的な指示や質問を与えるための文章のことを指します！ChatGPTを利用する上で、プロンプトは適切な回答を生成するための重要な要素です。良いプロンプトは回答精度を上げ、悪い（抽象的）なプロンプトは回答精度を悪くしてしまうからです。効果的なプロンプトを作成することで、より的確で役立つ回答を得ることができます！
プロンプトを書くコツとは？
プロンプトを書く際には、具体的かつ明確な指示を与えることが重要です。何を達成したいのか、どのような結果を望んでいるのかを明確に示すことで、プロンプトの方向性が定まります。
プロンプトを書くコツに関して詳しくはこちらの記事で紹介しています！ぜひご確認ください。
テンプレートで業務を効率的にこなすには？
プロンプトにおけるテンプレートとは、特定のタスクやプロセスを迅速かつ効果的に進めるための定型文のことです。テンプレートを活用することで、プロンプトを１から書くことが心配な人でも、業務の効率性と生産性を大幅に向上させることができます！
そんなテンプレートを利用する利点を５つ紹介します。
一貫性の確保
プロンプトテンプレートを使用することで、業務の進行に一貫性が生まれます！
例えば、会議議事録テンプレートを用いることで、毎回同じフォーマットで議事録を作成でき、情報の抜け漏れを防ぐことができます。また、誰が議事録を作成しても同じ形式で提供されるため、チーム全体での理解が深まることでコミュニケーションのずれがなくなり、業務の効率化につながります。
時間の節約
プロンプトテンプレートを使用することで、繰り返し発生するタスクにかかる時間を大幅に削減できます。
例えば、定期的な報告書やメールの作成において、基本的な構成をテンプレートとして用意しておけば、ChatGPTのプロンプトを毎回ゼロから書く必要がなくなります。さらに、プロンプトテンプレートを利用することで、ミスの減少や作業の標準化も図れるため、全体の業務効率が向上します。
品質の向上
プロンプトテンプレートを使用することで、内容の品質を一定に保つことができます。特にプロジェクト計画やリスク管理において、重要な要素を漏れなく含めることが可能になります。また、プロンプトテンプレートを使用することで、すべてのプロジェクトやタスクにおいて一貫した基準を適用できるため、品質のばらつきを抑えることができます。この結果、信頼性の高い成果物を提供することができ、クライアントやステークホルダーからの信頼を築くことができます。
チームの共通理解の向上
共通のプロンプトテンプレートを使用することで、チーム全体での理解が深まり、コミュニケーションが円滑になります。
例えば、プロジェクトの進行状況を共有する際に同じフォーマットを使うことで、情報の伝達がスムーズに行われます。コミュニケーションが円滑になることで、各メンバーが現在の状況や次に取るべきアクションを明確に把握できるため、誤解や情報の齟齬が減少します。また、共通のプロンプトテンプレートを用いることで、新しいメンバーが迅速に業務に適応できるため、チーム全体のパフォーマンスが向上します。
柔軟なカスタマイズ
プロンプトテンプレートは、業務のニーズに応じてカスタマイズ可能です。定期的にテンプレートを見直し、改善することで、より効率的な業務運営が可能となります。これにより、変化するビジネス環境やプロジェクトの要件に迅速に対応できる柔軟性が生まれます。
例えば、新しいプロジェクトの特性に合わせてプロンプトテンプレートを調整することで、最適な業務フローを確立し、チーム全体のパフォーマンスを最大化できます。カスタマイズの過程で得られたフィードバックを反映させることで、プロンプトテンプレートの質が向上し、継続的な業務改善が実現します。
有名なプロンプトデザインを4つ紹介！
有名なプロンプトデザインとそのテンプレート４つ紹介します！それぞれ得意な業務が異なるのでそれを踏まえて使用しましょう。
ゴールシークプロンプト
ゴールシークプロンプトは、目標達成に向けた具体的な計画を立てるための手法です。特定の目標を設定し、その達成に必要なステップや条件を逆算して明確にすることができます！
このプロンプトデザインは、目標達成のための詳細な情報を提供することで、計画の精度と実行可能性を高めることを目的としています。特に、プロジェクト管理、ビジネス戦略の立案、リスク管理、進捗管理など、複雑な業務プロセスにおいて効果的です。
1. 目標の設定
・達成したい目標は何ですか？
具体的な数値や結果を含めて記述しましょう
・目標達成の期限はいつですか？
年月日を明確に設定しましょう
2. 現状の把握
・現在の状況はどうなっていますか？
目標に対する現在の進捗状況を記述しましょう
・現状の課題や障害は何ですか？
目標達成を妨げている要因を特定しましょう
3. リソースの確認
・目標達成に必要なリソースは何ですか？
人材、資金、設備、時間などを具体的に記述しましょう
・利用可能なリソースは何ですか？
既に持っているリソースを確認しましょう
4. 行動計画の策定
・具体的なアクションステップは何ですか？
目標達成に向けたステップを順番にリストアップしましょう
・各ステップの担当者は誰ですか？
各タスクの責任者を明確に設定しましょう
・各ステップの期限はいつですか？
具体的な締め切りを設定しましょう
5. 進捗管理
・進捗状況をどのようにモニタリングしますか？
進捗を定期的に確認する方法を記述しましょう
・どのような指標で進捗を評価しますか？
KPIやマイルストーンを設定しましょう
6. リスク管理
・潜在的なリスクは何ですか？
目標達成におけるリスク要因を特定しましょう
・リスクに対する対応策は何ですか？
リスク発生時の対応計画を立てましょう
7. フィードバックと調整
・定期的なフィードバックの機会はありますか？
フィードバックの頻度と方法を設定。
・計画をどのように調整しますか？
必要に応じて計画を見直す手順を記述。
深津式プロンプト
2023年にスマートニュースの深津貴之氏が提唱した、具体的な情報を与えて、詳細な回答を得る方法です！
このデザインは、情報を具体的に提供することで、ChatGPTから精度の高い回答を引き出すことを目的としています。
ビジネス文書の作成や詳細な報告書の生成に適しています。
1. 目的
「このプロンプトの目的は [目的を具体的に記載] です。」
ex)「このプロンプトの目的は、メロン味の炭酸飲料『XXX』の新製品発表会の案内文を作成することです。」
2. 出力の形式
「出力形式は [希望する形式] でお願いします。」
ex)「出力形式は案内文として、3つのセクション（イベント概要、日時と場所、参加方法）でお願いします。」
3. 内容の詳細
「対象読者は [対象読者の属性やレベル] です。提供する情報は [提供したい内容の詳細] です。」
ex)「対象は業界関係者とプレス関係者で、イベントの目玉として製品の試飲とフォトコンテストの発表が含まれます。」
4. 制約条件
「出力には [制約条件] を設定してください。」
ex)「案内文は300文字以内で、正式な口調を用いてください。」
5. 参考情報
「参考として [関連する背景情報や追加情報] も考慮してください。」
ex)「製品の特長（メロン味、強炭酸、レトロ調パッケージ）とイベントの特典（ノベルティ、試飲会）を含めてください。」
シュンスケ式プロンプト
AI研究者の松丸シュンスケ氏が提唱した手法です！
会話の流れに沿った柔軟な質問を用いることにより、業務効率化やビジネス文書作成における実用性を重視しています。
1. 役割
「あなたは [特定の役割やキャラクター] です。」
ex)「あなたは、業務文書作成の専門家です。」
2. 目標
「このプロンプトの目標は [期待する結果や目的] です。」
ex)「このプロンプトの目標は、月次報告書の要約を作成することです。」
3. 条件
「出力には [詳細な条件や制約] を設定してください。」
ex)「要約は200文字以内で、主要な成果と今後の課題を含めてください。」
4. 文体とトーン
「[求められる文体やトーン] で作成してください。」
ex)「プロフェッショナルで簡潔なトーンでお願いします。」
5. 例示
「以下の例に基づいて [フォーマットや構成] で作成してください。」
ex)
「以下のような構成で作成してください:
1.主要な成果
2.今後の課題」
ReActプロンプト
AIによる質問回答やタスク遂行の際に、推論（Reasoning）と行動（Acting）のプロセスを明示的に組み合わせるプロンプト手法です！
タスクの進行中にAIが考えた過程を見せ、ステップごとに行動を起こすことで、より信頼性が高く、意図した結果を得ることができます。
このデザインは、複雑な問題解決やプロジェクト管理に適しています。
1. 目的
「タスクの目的は [具体的な目的や目標] です。」
ex)「タスクの目的は、ChatGPTを活用した効果的なマーケティングキャンペーンの事例を集め、分析することです。」
2. 推論
「タスクを遂行するための推論は以下の通りです:
- [推論のステップ1]
- [推論のステップ2]
- [推論のステップ3]」
ex)
「タスクを遂行するための推論は以下の通りです:
- まず、ChatGPTが利用されたマーケティングキャンペーンの具体的な事例をいくつか見つけます。
- 次に、各事例の概要、使用目的、効果について分析します。
- 最後に、分析結果を基に、どのようにChatGPTが効果的なマーケティングツールとして活用されているかをまとめます。」
3. 行動
「推論に基づいて以下のアクションを取ります:
- [行動のステップ1]
- [行動のステップ2]
- [行動のステップ3]」
ex)
推論に基づいて以下のアクションを取ります:
- ChatGPTに関するマーケティングキャンペーンの事例をオンラインで検索します。
- 見つかった事例の要約を作成します。
- 要約をもとに、使用目的や効果を分析します。」
4. 結果
「行動の結果は以下の通りです:
- [結果1]
- [結果2]
- [結果3]」
ex)
「行動の結果は以下の通りです:
- [事例1: 具体的なマーケティングキャンペーンの概要]
- [事例2: 具体的なマーケティングキャンペーンの概要]
- [事例3: 具体的なマーケティングキャンペーンの概要]
- 各事例の使用目的や効果を分析し、まとめました。」
回答&利用例付き！プロンプトテンプレート5選
業務ですぐに使えるプロンプトテンプレートを5個紹介します！実際にChatGPTとのやり取りの結果を載せているので、参考にしてみてください。今回紹介するプロンプト例はシュンスケ式と深津式プロンプトを用いています。d
・文章校正
・要約作成
・メール返信
・市場調査
・プレゼンテーション原稿作成
文章校正
ChatGPTは文章生成を得意としますが、校正も非常に得意です！今回の例では新しい病院を紹介する文章の校正をしてもらっています。
役割
あなたは、文章校正の専門家です。
目的
以下の文章の文法をチェックし、修正してください。
条件
修正箇所は太字で表示してください。
文章
「」
利用例
あなたは、文章校正の専門家です。
以下の文章の文法をチェックし、修正してください。
修正箇所は太字で表示してください。
新しい総合病院が大阪市内にできます。最先端な医療設備と専門医を揃うこの病院は、地域医療の充実に大きく貢献することを期待されています。開院式に多くの市民が訪れ、関係者たちは健康で安心な生活を支える決意を新たにします。
chatgptの回答
新しい総合病院が大阪市内にできます。最先端の医療設備と専門医を揃えたこの病院は、地域医療の充実に大きく貢献することが期待されています。開院式には多くの市民が訪れ、関係者たちは健康で安心な生活を支える決意を新たにしました。
文章校正について詳しく紹介している記事もありますので、そちらもぜひご覧ください！
要約作成
長文を読んで要約するのは多くの労力と時間がかかります。そこで、ChatGPTに要約を任せましょう。大幅な時間短縮が見込めます！
役割
あなたは、文章の要約を任されています。
目的
以下の文章を読んで内容を○○文字程度で要約してください。
条件
「」
文章
「」
利用例
役割
あなたは、文章の要約を任されています。
目的
以下の文章を読んで内容を100文字程度で要約してください。
条件
東京都という言葉を使うこと。
文章
東京の桜の季節は、毎年多くの人々を魅了します。満開の桜が街を彩り、花見客が公園や川沿いに集まります。家族連れや友人同士でシートを広げ、食べ物や飲み物を楽しみながら、花の美しさを堪能します。夜にはライトアップされた桜が幻想的な雰囲気を醸し出し、写真を撮る人々で賑わいます。桜の花びらが風に舞う光景は、春の訪れを感じさせる特別な瞬間です。これらの光景は、日本の伝統文化と自然の美しさが融合した素晴らしい体験を提供します。
chatgptの回答
東京都の桜の季節は、多くの人々を魅了し、満開の桜が街を彩ります。花見客が公園や川沿いに集まり、夜にはライトアップされた桜が幻想的な雰囲気を醸し出します。
メール返信
ビジネスメールにおいて敬語表現や文章を考えることは複雑で非常に時間と労力を割きます。そこでChatGPTにメールの文章を生成してもらいましょう！
役割
あなたは、メールの返信を任された社員です。
目的
以下のメールの返信を考えてください。
条件
「担当者名は○○、企業名は株式会社○○、○○へのビジネスメールとして適切なマナーに沿った文章にすること」
文章
「」
利用例
役割
あなたは、メールの返信を任された社員です。
目的
以下のメールの返信を考えてください。
条件
「担当者名は山田 太郎、企業名は株式会社○○、お得意様へのビジネスメールとして適切なマナーに沿った文章にすること」
文章
件名：新製品に関するご提案の件
株式会社○○ 山田様
いつも大変お世話になっております。株式会社△△の加藤と申します。
先日は貴社の新製品に関する詳細情報をご提供いただき、誠にありがとうございました。お送りいただいた資料を拝見し、非常に興味深く拝読させていただきました。
特に、最新の技術を取り入れた点や、コストパフォーマンスの良さが際立っていると感じました。つきましては、今後の具体的な協力体制や納期について、さらに詳細な情報をいただけると幸いです。
また、実際のサンプルやデモンストレーションの機会がありましたら、ぜひご案内いただけますようお願い申し上げます。
お忙しいところ恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
株式会社△△ 営業部 加藤 花子
chatgptの回答
件名：Re: 新製品に関するご提案の件
株式会社△△ 加藤 花子様
いつも大変お世話になっております。株式会社○○の山田でございます。
この度は、弊社の新製品にご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。また、詳細資料をご確認いただき、高い評価を賜り、大変光栄に存じます。
ご依頼いただきました今後の具体的な協力体制や納期に関する詳細情報につきまして、準備が整い次第、早急にご案内させていただきます。また、実際のサンプルおよびデモンストレーションの機会についても、追ってご連絡いたします。
その他にもご不明点やご要望がございましたら、何なりとお申し付けください。
引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
株式会社○○ 営業部 山田 太郎
市場調査
市場調査も１から行うと非常に時間がかかります。しかし、競合他社の調査などの市場調査もChatGPTに任せることができます！
役割
あなたは、○○の市場調査を任された社員です。
目的
以下の市場データを基に、分析レポートを作成してください。
条件
○○を含めること、主要な競合他社を○○と○○とします。
文章
市場データの添付
利用例
役割
あなたは、清涼飲料の市場調査を任された社員です。
目的
以下の市場データを基に、分析レポートを作成してください。
条件
消費者のニーズを含めること、主要な競合他社をA社とB社とします。
文章
市場データの添付
プレゼンテーション原稿作成
プレゼンテーションの原稿をまとめる時間をスライド作りや発表の練習に割きたいと思いませんか？それならばプレゼンテーション原稿をChatGPTに作らせましょう！大幅な時間短縮につながります。
役割
あなたは、プレゼンテーターです。
目的
以下の資料を基に、プレゼンテーションの原稿を作成してください。
条件
テーマは○○、対象は○○、長さは○○字程度、強調したい点は○○という点
文章
+付属資料
利用例
役割
あなたは、プレゼンテーターです。
目的
以下の資料を基に、プレゼンテーションの原稿を作成してください。
条件
テーマは人工知能のこれからについて、対象はビジネスマン、長さは500字程度、強調したい点は人工知能が進化するほど人間の仕事は増えるという点
文章
+付属資料
chatgptの回答
プレゼンテーション原稿
皆さん、こんにちは。本日は「人工知能のこれから」というテーマでお話しさせていただきます。
まず、人工知能（AI）の進化が私たちの生活やビジネスに与える影響について考えてみましょう。多くの方が、AIの進化によって仕事が減り、人間の役割が減少するのではないかという不安を抱いているかもしれません。しかし、実際にはその逆であると考えています。
AIは、多くのルーチン作業を自動化することで、生産性を飛躍的に向上させます。その結果、人間はより創造的で高度な業務に集中することができるようになります。たとえば、データ分析やパターン認識といったAIが得意とする分野では、AIが大量のデータを迅速に処理し、人間がその結果を基に戦略を立てるという役割分担が可能です。
さらに、AIの導入により新たな職種やビジネスモデルが生まれています。AIスペシャリストやデータサイエンティスト、そしてAIを活用した新しいサービスや製品の開発など、これまでになかった仕事が増加しています。
結論として、AIが進化するほど、人間の仕事は増えると言えます。私たちビジネスマンは、この変化をポジティブに捉え、AIと共存しながら新たな価値を創造していくことが求められています。これからの未来を共に築いていきましょう。
ご清聴ありがとうございました。
プロンプトテンプレートを扱う上での注意点とは？
プロンプトテンプレートを使用する際には、常に最新の情報を反映させることが重要です。また、個々の業務に適したテンプレートを選ぶことも大切です。以下に、具体的な注意点をいくつか挙げます。
更新の重要性
テンプレートは一度作成して終わりではなく、業界の動向や社内の方針変更に伴い、定期的に見直し、更新することが重要です。古い情報が含まれていると誤解やトラブルの原因になる可能性があります。また、新しい製品やサービスの情報、法令の変更、顧客からのフィードバックなどを迅速に反映させることで、常に正確で信頼性の高いドキュメントを提供でき、業務の効率化と質の向上が図れます。
適切なテンプレートの選択
テンプレートはその用途に応じてさまざまな種類があります。例えば、プレゼンテーション用のテンプレートと報告書用のテンプレートでは、文章の形式や文章量が異なるなど、求められる要素が異なります。業務内容に最適なテンプレートを選ぶことで、作業の効率化が図れます。
テンプレートを使用する際には、その最終的な利用者が誰であるかを考慮しましょう。顧客向けのテンプレートと社内向けのテンプレートでは、デザインや言葉遣い、情報の詳細度が異なる場合があります。ユーザーの視点に立ったテンプレート選びが必要です。
まとめ
ChatGPTを効果的に利用するためには、明確で具体的なプロンプトが重要です！適切なプロンプトはAIの回答精度を高めます。この記事では、プロンプト作成のコツとテンプレート例を紹介しました。テンプレートを活用することで、時間の節約、品質の向上、チームの共通理解の向上、柔軟なカスタマイズなどを可能にすることができます。そして、プロンプトテンプレートは常に最新の情報を反映させ、定期的に見直し、更新することが大切です。効果的なプロンプトとテンプレートを活用して、ChatGPTで業務効率化を実現しましょう。
