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文章校正に悩んでいる皆さん、AIの力を活用してみませんか？
この記事では、ChatGPTを使った文章校正の方法やメリット・デメリット、そしてプロンプトを書く際のコツを詳しく紹介します。さらに、すぐに使える具体的なプロンプト例もご用意しました！
ChatGPTを活用して、効率的に文章を校正しましょう！
ChatGPTとは？
ChatGPTは、OpenAIが開発した高度なAI言語モデルです。自然言語処理の技術を駆使して、ユーザーからの入力に対する応答を生成します。文章作成や文章校正、情報提供など、多岐にわたる用途で利用されています。
ChatGPTは文章校正が得意？
ChatGPTは文章校正も得意です！文法のチェックやスタイルの改善、誤字脱字の修正など、さまざまな校正作業をサポートすることができます。AIの学習データに基づいて、自然で正確な表現を提案してくれます！
ChatGPTで文章校正をするメリット
ChatGPTで文章校正を行うメリットは主に３つあります。
メリットを知ることで、ChatGPTにより効率的な作業をさせましょう！
①スタイルやトーンの変更が可能
ChatGPTはさまざまなスタイルやトーンに対応できる柔軟性が魅力です！
ビジネス文書、学術論文、クリエイティブな文章など、異なる文脈や目的に応じた校正が可能です。具体的な指示を与えることで、フォーマルなトーンからカジュアルな表現まで幅広く調整することができます。
②異なる文化や言語への対応
ChatGPTは、さまざまな言語や文化のニュアンスを理解し、それに基づいて表現を適切に調整することができます！
たとえば、日本語の文章を英語に翻訳する際、日本の文化特有の敬語や表現を英語の文化に合わせて適切に翻訳することができます。逆に、英語の文章を日本語に翻訳する場合でも、英語のカジュアルな表現を日本語の礼儀正しい表現に変えることができます。
さらに、ChatGPTは異なる文化におけるコンテキストや背景知識を考慮して校正を行うことができます。例えば、ビジネス文書の翻訳では、その国のビジネスマナーや常識を反映した表現を使用できます。
③コスト削減
ChatGPTを利用することでコストの削減も期待できます！
従来の校正作業では、専門の校正者を雇用する必要がありますが、AIを活用することでその費用を大幅に削減できます。これにより、限られた予算内で高品質な文章を作成することが可能となります。
ChatGPTで文章校正をするデメリット
一方で、ChatGPTの校正にはデメリットも存在します。
①誤情報
AIは完璧ではなく、時には誤った提案をすることもあります。また、コンテキストやニュアンスを完全に理解するのが難しい場合もあります。そのため、公開前や提出前には必ず人間がレビューを行いましょう。
②最新トレンドが追えない
ChatGPTは多くの情報を持ち、幅広い知識を提供できますが、リアルタイムで最新のトレンドやニュースを追いかけることができません。つまり、特定の時点で最も新しい情報や流行に基づいた校正やアドバイスが難しい場合があります。特に、急速に変化する分野や業界では、この制約が大きなデメリットとなることがあります。最新のトレンドや出来事に関する情報を反映したい場合は、別途最新の情報源を参照しましょう！
ChatGPTで文章校正をする方法
ChatGPTを使った文章校正の手順を紹介します。以下のステップを参考にしましょう！
ステップ① 文章を入力
まず、校正したい文章をChatGPTに入力します。この時、明確で具体的な指示を加えましょう！
明確で具体的な指示を出すことで、より適切な提案が得られます。
例
以下の文章を正しい文章に校正してください。また、詩的な表現を取り入れたいです。
今日は晴れていた。朝から青空が広がり、陽射しが心地よかった。家を出て近くの公園を散歩した。公園には多くの人々がいた。子供たちが元気に遊び、大人たちはベンチに座って読書をしたり、おしゃべりをした。
芝生に足を踏み入れた。池には、カモがするすると泳ぎ、時折水面に顔をつけては何かを捕食していた。風が吹くと、木々の葉が音を立て、自然の音がした。
ステップ② ChatGPTからの回答の確認
ChatGPTからの回答を確認します。
回答で提案された修正内容をよく読み、適切かどうかを判断しましょう。特に指示に従って回答を提案しているかどうかを確認することが重要です。
例
ChatGPTからの回答
今日は晴れ渡り、朝から広がる青空に心地よい陽射しが降り注いでいた。家を出て、近くの公園を散歩した。公園には多くの人々が集まり、子供たちは元気に遊び、大人たちはベンチに座って読書をしたり、おしゃべりを楽しんでいた。
芝生に足を踏み入れると、池ではカモが滑らかに泳ぎ、時折水面に顔をつけて何かを捕食していた。風が吹くたびに木々の葉がさやさやと音を立て、自然の音が心地よく響いていた。
ステップ③ 文章の修正
提案をもとに、文章を修正します。必要に応じて、元の文章と比較しながら進めましょう。
例
今朝は晴れ渡り、広がる青空に心地よい陽射しが降り注いでいた。家を出て、近くの公園を散歩した。公園には多くの人々が集まっていた。子供たちは元気に遊び、大人たちはベンチに座って読書をしたり、おしゃべりを楽しんでいた。
芝生に足を踏み入れると、池ではカモがスイスイと気持ちよさそうに泳ぎ、時折水面に顔をつけて何かを頬張っていた。風が吹くたびに木々の葉がさやさやと音を立て、自然の音が心地よく響いており、素晴らしい1日であった。
ステップ④ ステップ①〜ステップ③の工程を繰り返す
必要に応じて、再度ChatGPTに文章を入力し、修正を繰り返しましょう！これらのステップを繰り返し行うことで、より洗練された文章が完成します。
文章校正プロンプトを書くコツ ６選！
効果的なプロンプトを書くためのコツを６つ紹介します。
これら6つのコツを押さえれば、ChatGPTを使って効果的な文章校正ができるようになります！
コツ① 目的を明確にする
プロンプトの目的を明確に伝えましょう！
目的を明確に伝えることでChatGPTはどの点に注目すべきかを理解し、効率的かつ効果的に校正作業を行うことができます。ChatGPTはどの点に注目すべきかを理解できていれば、期待する回答を得やすくなります。
例
「この文章の文法チェックをお願いします。また、スタイル改善と明確性向上も行ってください。」
コツ② 校正したい範囲を指定する
校正してほしい文章や段落の範囲を具体的に指定しましょう！
範囲を指定することでChatGPTはどの部分に集中すべきかを明確に理解し、効率的に作業を進めることができます。また、範囲を限定することで全体的な校正の質が向上し、不要な部分に時間を費やすことなく、処理速度を上げることができます。
例
「以下のパラグラフを校正してください。 『昨日の会議では、多くの重要な議題が議論されました。特に、新しいプロジェクトの進捗について詳しく話し合われました。』」
コツ③ 具体的な指示を出す
具体的な指示を出しましょう！
指示が明確で具体的であればあるほど、ChatGPTは期待通りの結果を提供しやすくなります。文章のどの部分に注目し、どのように修正を行うべきかを具体的に伝えることで、効率的かつ的確な校正が可能となります。
例
「主語と述語の一致を確認し、時制の一貫性を保つように修正してください。また、冗長な表現があれば削除してください。」
コツ④ 例を挙げる
期待する修正の例を提供しましょう！
例を挙げることで、ChatGPTに具体的なイメージを持たせることができます。また、例を出すことによってChatGPTがどのような修正を求められているか理解することができるので、回答の精度が高くなります。
例
「例えば、『非常に多くの人々』を『多くの人々』に簡潔化してください。」
コツ⑤ フィードバックを指定する
どのようにフィードバックを提供してほしいかを指定しましょう！
フィードバックの形式を明確にすることで、ChatGPTは効率的かつ効果的にフィードバックを提供することができます。フィードバックの方法を具体的に指定することで、修正の意図が理解しやすくなります。例えば以下の例では修正箇所の強調とその修正理由を説明するように求めています。
例
「修正箇所をハイライトし、修正理由をコメントで説明してください。」
コツ⑥ 文体やトーンを指定する
希望する文体やトーンがある場合は、希望するものを明示しましょう！
自分が希望する形を伝えることで、ChatGPTはあなたの期待に沿った修正を行うことができます。文体やトーンは文章の印象や伝え方に大きな影響を与えるため、具体的に指示を出すことが重要です。
例
「この文章をフォーマルなトーンで校正してください。また、ビジネス文書としての適切なスタイルに整えてください。」
コピペで使える！文章校正プロンプト例3選！
今回の例ではシュンスケ式プロンプトを活用しています。
シュンスケ式プロンプトとは、AI研究者の松丸シュンスケ氏が提唱した手法です。会話の流れに沿った柔軟な質問を用いることにより、業務効率化やビジネス文書作成における実用性を重視しています。
シュンスケ式プロンプトについて詳しくは以下の記事で紹介しているので、ぜひご覧ください！
以下に、すぐに使える文章校正のプロンプト例を紹介します。
文法の確認
まずは文法の確認について紹介します！
以下の例では、動詞の活用や助詞などの使い方がおかしい箇所について、ChatGPTが適切な修正案を提示しています。
# 役割
あなたは、文章校正の専門家です。
# 目的
以下の文章の文法をチェックし、修正してください。
# 条件
修正箇所は太字で表示してください。
# 文章
新しい総合病院が大阪市内にできます。最先端な医療設備と専門医を揃うこの病院は、地域医療の充実に大きく貢献することを期待されています。開院式に多くの市民が訪れ、関係者たちは健康で安心な生活を支える決意を新たにします。
ChatGPTからの回答
新しい総合病院が大阪市内にできます。最先端の医療設備と専門医を揃えたこの病院は、地域医療の充実に大きく貢献することが期待されています。開院式には多くの市民が訪れ、関係者たちは健康で安心な生活を支える決意を新たにしました。
論理性の確認
ChatGPTに論理性を確認してもらうこともできます。
Weblio百科事典によると論理性とは、文章や意見が論理的である。という意味です。
つまり論理性の確認をすることで、文章に一貫性があるかや矛盾がないかを判断することができます。
以下の例では最初はバラバラに書かれていた病院の紹介・病院内のカフェの紹介・周辺のショッピングモールの紹介が綺麗に分けられていることがわかります。
# 役割
あなたは、文章校正の専門家です。
# 目的
以下の文章の論理構造をチェックし、改善点を提案してください。
# 文体
敬体で作成してください。
# 文章
新しい総合病院が大阪市内にできます。最先端の医療設備と専門医を揃えたこの病院は、地域医療の充実に大きく貢献することが期待されています。開院式には多くの市民が訪れ、そこで提供されるカフェのコーヒーが特に美味しいと評判です。病院の周辺にはショッピングモールがあり、週末には多くの買い物客が訪れます。関係者たちは健康で安心な生活を支える決意を新たにし、天気予報も確認しました。
ChatGPTからの回答
新しい総合病院が大阪市内にできます。最先端の医療設備と専門医を揃えたこの病院は、地域医療の充実に大きく貢献することが期待されています。開院式には多くの市民が訪れ、関係者たちは健康で安心な生活を支える決意を新たにしました。
なお、病院にはカフェも併設されており、そのコーヒーが美味しいと評判です。また、病院の周辺にはショッピングモールがあり、週末には多くの買い物客が訪れることで地域の活性化も期待されています。
スペルミスの確認
文章を書いているとスペルミスはつきものです。
しかし、自分で書いた文章を読み返してもなかなかスペルミスに気づけないといった経験をお持ちの方は多いはず。
そんな時にChatGPTが活躍してくれます！
以下の例は、極端ではありますが、多くのスペルミスをおこしている文章を綺麗に修正してくれています！
また指示にある「太字で表示してください」にも従っていることがわかります。
# 役割
あなたは、文章校正の専門家です。
# 目的
以下の文章のスペルミスをチェックし、修正してください。
# 条件
修正箇所は太字で表示してください。
# 文章
今賞の宿題はとても大変でした。毎日遅くまで勉強して、夜えむれませんでした。でも、学校で友達と一緒に楽しく過ごしました。ましtは休みなので、映がを観る予定です。
ChatGPTからの回答
今週の宿題はとても大変でした。毎日遅くまで勉強して、夜眠れませんでした。でも、学校で友達と一緒に楽しく過ごしました。明日は休みなので、映画を観る予定です。
表現、文体の確認
ChatGPTに任せてしまえば、表現や文体を修正するのも一瞬です。
例えば、会議やセミナー中に殴り書きで書いたメモをあとで清書するといった際にもとても役立つものになります。以下の例では入力された文章の文体を指定することで期待する出力を得ることができています。
# 役割
あなたは、文章校正の専門家です。
# 目的
以下の文章の表現と文体を改善し、より読みやすくしてください。
# 文体
日記風
# 文章
僕は今日、学校に行くを、楽しいだ。友達と遊ぶが好きだから、勉強しませんで遊びます。先生に叱られたけど、気にしないでね。犬と猫は仲良くないが、僕の犬は猫と遊びます楽しいです。
ChatGPTからの回答
僕は今日、学校に行くのが楽しかったです。友達と遊ぶのが好きなので、勉強はせずに遊びました。先生に叱られましたが、気にしていません。犬と猫は仲が悪いことが多いですが、僕の犬は猫と遊んでいて楽しそうです。
ChatGPTで文章校正をする際の注意点
①最終確認は人間が行うべき
ChatGPTを使う際には、必ず最終的な確認を人間が行うことが重要です！
AIの提案は高度であり多くの場面で役立ちますが、完璧ではありません。そのため、誤情報や不適切な修正が含まれる可能性があります。特に、文脈や細かいニュアンスを完全に理解するのが難しい場合があり、その結果、意図しない意味合いに変わってしまうことが考えられます。
②機密情報や個人情報の扱い
機密情報や個人情報の入力には特に注意が必要です。
AIに機密情報を入力することは、情報漏洩のリスクを伴います。ChatGPTはクラウドベースのシステムであるため、入力したデータが外部に保存される可能性があります。
これを防ぐために、重要な情報や個人識別情報（PII）は入力しないようにしましょう！例えば、具体的な個人名や住所、電話番号などは避け、必要に応じてデータを匿名化する方法を取るべきです。
③使いたいデータの鮮度を確認する
ChatGPTの出力を利用する際には、使用目的や文脈に応じた適切なフィルタリングが必要です。
AIは広範なデータセットを基に学習していますが、すべての情報が最新であるわけではなく、一部のデータは古いものや不正確なものが含まれている可能性があります。そのため、特に重要な文書や公式な場で使用する文章については、最新の情報や正確なデータを参照し、適宜修正を加えることが必要です！
④ガイドラインやポリシーの制定
AIの利用に関する社内のガイドラインやポリシーを設けることも重要です。
従業員がChatGPTを適切に使用するための明確な指針を提供し、教育やトレーニングを通じてその遵守を徹底させることが求められます。適切なガイドラインを制定することで、社内での誤用や不適切な利用を防ぎ、AIの活用を最大限に活かすことができます！
まとめ
ChatGPTを活用することで、文章校正の効率を劇的に向上させることができます。
適切なプロンプトを作成し、AIの力を最大限に引き出すことで、より良い文章を作成しましょう。今回紹介したプロンプトのコツや例を参考に、ぜひ実践してみてください！
